Datenschutz-richtlinie

Bei freedompathes nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Letzte Aktualisierung: 11. August 2025
Gültig ab: 11. August 2025
Verantwortlicher: freedompathes, Selnaustrasse 25, 8001 Zürich

Welche Daten wir sammeln

Persönliche Identifikationsdaten

Kontaktinformationen

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
• Geburtsdatum (nur bei Vertragsabschluss)

Finanzielle Informationen

• Einkommensinformationen
• Vermögenssituation
• Anlageziele und Risikobereitschaft
• Steuerliche Situation
• Vorsorgestruktur (Säule 2 & 3a)

Rechtsgrundlage: Diese Daten werden zur Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Daten

Website-Nutzung

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Informationen
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL

Geräte-Informationen

• Gerätetyp und Modell
• Bildschirmauflösung
• Spracheinstellungen
• Zeitzone
• Cookie-Präferenzen

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website und Sicherstellung der technischen Funktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommunikationsdaten

E-Mail-Korrespondenz

Inhalte unserer E-Mail-Kommunikation, Zeitstempel und Anhänge für die ordnungsgemässe Beratung und Dokumentation.

Telefongespräche

Datum, Uhrzeit und Dauer von Telefonaten. Aufzeichnungen nur mit expliziter Einwilligung zu Qualitätssicherungszwecken.

Beratungsdokumentation

Protokolle und Notizen aus Beratungsgesprächen zur Nachverfolgung von Strategien und Empfehlungen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Beratungsdienstleistungen

Finanzanalyse

Ihre Finanz- und Einkommensdaten werden zur Erstellung umfassender Analysen und personalisierten FIRE-Strategien verwendet.

• Vermögens- und Cashflow-Analyse
• Steueroptimierungs-Berechnungen
• Pensionsplanung und Prognosen
• Risikobewertung und Portfolioempfehlungen

Kontinuierliche Betreuung

Für die langfristige Begleitung und Anpassung Ihrer Strategie an veränderte Lebensumstände.

• Regelmässige Portfolio-Reviews
• Anpassung der FIRE-Strategie
• Coaching und Beratungsgespräche
• Fortschritts-Monitoring

Marketing und Kommunikation

Newsletter und Updates

Versendung relevanter Informationen über FIRE-Strategien, Marktentwicklungen und unsere Dienstleistungen (nur mit Einwilligung).

Personalisierte Empfehlungen

Entwicklung maßgeschneiderter Angebote basierend auf Ihrem Profil und Ihren geäußerten Interessen.

Kundenzufriedenheit

Gelegentliche Umfragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenerfahrung.

Website-Optimierung

Analytics

• Verbesserung der Benutzerführung
• Optimierung der Ladezeiten
• Anpassung der Inhalte
• A/B-Testing von Features

Sicherheit

• Erkennung und Abwehr von Angriffen
• Spam- und Fraud-Prävention
• Überwachung ungewöhnlicher Aktivitäten
• Backup und Disaster Recovery

Wie wir Ihre Daten schützen

Technische Schutzmaßnahmen

Verschlüsselung

AES-256 Verschlüsselung für alle gespeicherten Daten
TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Schlüsselrotation
Verschlüsselte Datenbank-Backups

Zugangskontrollen

Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Umfassende Audit-Logs
Automatische Session-Timeouts

Organisatorische Maßnahmen

Mitarbeiterschulungen

Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit für alle Mitarbeiter.

• Jährliche Datenschutz-Trainings
• Awareness-Programme für Phishing
• Incident Response Training
• Kontinuierliche Weiterbildung

Compliance und Überwachung

Strenge Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze und regelmäßige Überprüfungen.

• ISO 27001 zertifizierte Prozesse
• Vierteljährliche Sicherheitsaudits
• DSGVO-Compliance Officer
• Externes Penetration Testing

Datenaufbewahrung

Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Schweizer Datenstandort

Alle Daten werden ausschließlich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet - keine Übertragung in Drittländer.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

• Welche Daten gespeichert sind
• Zu welchem Zweck sie verwendet werden
• Woher die Daten stammen
• An wen sie weitergegeben werden

Recht auf Berichtigung

Falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

• Korrektur falscher Informationen
• Ergänzung unvollständiger Daten
• Aktualisierung veralteter Informationen
• Unverzügliche Umsetzung

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

• Vollständige Datenlöschung
• Bestätigung der Löschung
• Beachtung gesetzlicher Fristen
• Sichere Datenvernichtung

Recht auf Portabilität

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und zu übertragen.

• Maschinenlesbare Formate
• Direkter Transfer möglich
• Vollständige Datenexporte
• Kostenfreie Bereitstellung

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen, insbesondere für Direktmarketing.

• Sofortige Bearbeitung
• Keine Nachteile für Sie
• Ausnahme: berechtigte Interessen
• Newsletter-Abmeldung jederzeit

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

EU: Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes

Kontakt für Datenanfragen

Für alle Anfragen bezüglich Ihrer Datenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 539 16 74
Post: freedompathes, Datenschutz, Selnaustrasse 25, 8001 Zürich

Bearbeitungszeit: Maximal 30 Tage
Kosten: Grundsätzlich kostenfrei
Identifikation: Nachweis der Identität erforderlich

Datenweitergabe an Dritte

Grundsatz der Datensparsamkeit

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, streng limitierten Fällen:

Serviceorientierte Dienstleister

Ausgewählte Partner, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen:

• IT-Infrastruktur und Cloud-Services (alle in der Schweiz)
• Buchhaltung und Steuerberatung (unter Schweigepflicht)
• Rechtsberatung (Anwaltliches Berufsgeheimnis)
• Alle Partner unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen

Gesetzliche Verpflichtungen

Datenübermittlung nur bei rechtlicher Verpflichtung:

• Behördliche Anfragen (nur mit gültigem Gerichtsbeschluss)
• Geldwäschereigesetz-konforme Meldungen an MROS
• Steuerliche Auskunftspflichten
• Vollstreckungsverfahren

Ihre ausdrückliche Einwilligung

Nur mit Ihrer expliziten Zustimmung:

• Empfehlungen an Kooperationspartner
• Testimonials und Referenzen (anonymisiert)
• Externe Finanzprodukt-Anbieter
• Jederzeit widerrufbare Einwilligung

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen oder vermieten niemals Ihre Daten an Dritte für Marketing- oder andere kommerzielle Zwecke. Ihre Privatsphäre ist unser höchstes Gut.

Kontakt und weitere Informationen

Datenschutzbeauftragter

freedompathes
Datenschutzbeauftragter

Selnaustrasse 25
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 539 16 74

Geschäftszeiten:
Montag - Freitag: 8:00 - 18:00 Uhr

Aufsichtsbehörden

Schweiz:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Web: www.edoeb.admin.ch

EU/EWR:

Zuständige Datenschutzbehörde
Ihres Wohnsitz- oder Aufenthaltslandes